Études de secrétariat

Profitez de l'énergie créative d'une nouvelle carrière

Programme

Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise.

Mettre la théorie académique en pratique

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l’occasion pour l’utilisation de l’équipement et l’intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Dates de début

29 août, 2022 (jour)
24 janvier, 2023 (jour)

Certification (DEP)

Diplôme d’études professionnelles

Crédits

Code du ministère (MEQ) : 5712
Nombre de modules : 26
Durée (heures) : 1485
Crédits : 99

Frais Jour Semestre Total

445,00 $ CA

Appliquer

Conditions d'admission

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.

Ou

La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.

Ou

La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.

Ou

La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

Dates de début

29 août, 2022 (jour)
24 janvier, 2023 (jour)

Certification (DEP)

Diplôme d’études professionnelles

Crédits

Code du ministère (MEQ) : 5712
Nombre de modules : 26
Durée (heures) : 1485
Crédits : 99

Frais Jour Semestre Total

445,00 $ CA

Appliquer

Plan de cours

Développer chez les élèves les compétences requises pour appliquer les principes, règles et méthodes suivants : s’intégrer harmonieusement dans les milieux scolaire et de travail; relire des textes commerciaux; appliquer une technique de saisie au clavier; gérer les informations administratives ; comprendre et identifier diverses approches de gestion de la qualité; pour gérer son temps.

Code
Module
Les heures
Crédits
460501
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation
15
1
460515
Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français
75
5
460526
Effectuer le traitement des textes
90
6
460534
Assurer la qualité du français écrit
60
4
460544
Assurer le service à la clientèle
90
6
460554
Effectuer la gestion documentaire
90
6
460562
Produire des feuilles de calcul
120
8
460572
Concevoir des présentations
30
2
460584
Rédiger des textes professionnels en français
15
1
460596
Effectuer des opérations comptables
60
4
460605
Produire des lettres
30
2
460613
Créer des bases de données
30
2
460623
Gérer l'encaisse
75
5
460635
Traduire des textes
90
6
460644
Concevoir des tableaux et des graphiques
60
4
460656
Réaliser la conception visuelle de documents
30
2
460666
Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais
90
6
460672
Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques
30
2
460683
Interagir en anglais en contexte professionnel
60
4
460695
Assurer le suivi de la correspondance
60
4
460704
Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements
60
4
460714
Produire des rapports
75
5
460722
Assurer un soutien technique
30
2
460733
Coordonner des tâches multiples
15
1
460746
S’intégrer au milieu de travail
30
2
Dates de début

29 août, 2022 (jour)
24 janvier, 2023 (jour)

Certification (DEP)

Diplôme d’études professionnelles

Crédits

Code du ministère (MEQ) : 5712
Nombre de modules : 26
Durée (heures) : 1485
Crédits : 99

Frais Jour Semestre Total

445,00 $ CA

Appliquer

Frais de programme et matériel

Informations complémentaires liées au programme :

Étudiants de jour

  • Frais d’inscription totaux pour 3 semestres – 150,00 $
  • Frais d’activité totaux pour 3 semestres – 120,00 $

Les articles suivants sont requis pour votre programme d’études (à acheter à l’extérieur du centre):

  • Clé USB
  • Bescherelle
  • Anglais/Français – Dictionnaire Français/Anglais
  • dictionnaire anglais
  • Calculatrice

Frais journaliers

La description
Semestre 1
Semestre 2
Semestre 3
Total
Frais de service (inscription)
50,00 $
50,00 $
50,00 $
$150.00
Frais d'activité
40,00 $
40,00 $
40,00 $
$120.00
Sous Total
90,00 $
90,00 $
90,00 $
$270.00

Coûts additionnels

(prix sujets à changement)
La description
Coût
Livres
175,00 $
Sous Total
175,00 $
Semestre Jour Total
445,00 $ CA
Dates de début

29 août, 2022 (jour)
24 janvier, 2023 (jour)

Certification (DEP)

Diplôme d’études professionnelles

Crédits

Code du ministère (MEQ) : 5712
Nombre de modules : 26
Durée (heures) : 1485
Crédits : 99

Frais Jour Semestre Total

445,00 $ CA

Appliquer